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CRM成功的關(guān)鍵在開端?
作者:佚名 日期:2001-11-19 字體:[大] [中] [小]
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CRM的實施工作在目前企業(yè)中成功的關(guān)鍵在開端,在開始實施之前要做的工作很多,如果不重視這些工作將導致實施的失敗。
首先要對CRM要有整體全面的認識,不要片面的去理解CRM。CRM不僅僅是包含客戶檔案的軟件系統(tǒng),也不僅僅是包括呼叫中心的硬件系統(tǒng),也不僅僅是一種先進的營銷管理思想,它是綜合性的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。CRM的實施也決非一個簡簡單單的軟件安裝和調(diào)試的問題,也絕非是硬件的購買與調(diào)試,更不是新的管理理念的灌輸。所以對CRM的認識要全面,對準備實施的企業(yè)要有思想準備,CRM的實施并不簡單。我們大家都知道從MRP、MRPII、ERP到CRM,實施成功的例子并不多,失敗的案例告訴我們在系統(tǒng)的實施之前大都過于樂觀,沒有用整體規(guī)劃、分步實施的原則來指導行動。特別是企業(yè)的高層領(lǐng)導對CRM的認識程度上更要提高,不要把CRM的實施認為是IT部門的事情而不去過問,否則項目必定失敗。CRM牽涉到企業(yè)的銷售、市場、服務(wù)、生產(chǎn)、管理等部門,需要各個部門的通力配合,從而有助于企業(yè)實現(xiàn)全方位、全過程的客戶關(guān)系管理。如果其他部門參與太少,對該項目持懷疑態(tài)度,消極應(yīng)付,實施效果可想而知。
有人提出選擇正確的CRM提供商是成功的一半,這話不假。選擇CRM提供商是選擇一個長期合作伙伴,需要從多方面考慮。一要考慮其管理咨詢能力,對企業(yè)來講CRM的介入也是經(jīng)營管理模式的介入,需要提供商對企業(yè)的營銷管理、市場管理、服務(wù)管理等內(nèi)容提出新的觀點,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程提出重組的建議,對企業(yè)的方方面面有深入的了解,不是泛泛而談,告訴你CRM是萬能的。企業(yè)良好的基礎(chǔ)管理是實施CRM的前提,如果企業(yè)的基礎(chǔ)管理不理順,實施CRM只能紙上談兵。二是考慮其發(fā)展前景,我們不能尋找一家小公司,或許明天它就倒閉了或改方向了。要看你選擇的提供商是否專注于CRM,在國內(nèi)外的影響力如何。如果你不愿意投資過大,那就不要選擇國外的大公司,但你要考慮你公司的實力,不要非?粗赝顿Y。三是要考察提供商的服務(wù)能力和費用,有的提供商提供的系統(tǒng)很先進,但服務(wù)跟不上也會影響系統(tǒng)的實施成功,特別是在應(yīng)用過程中會打擊使用人員的積極性。有的提供商的服務(wù)是免費的,但大多數(shù)服務(wù)是要收一定費用的,你要合計合計,當然收費是合理的。四是考慮提供商的技術(shù)水平。這從一些側(cè)面可以獲得,例如看技術(shù)人員的能力可以通過看技術(shù)的學歷與待遇,看技術(shù)平臺可以看提供商的一些報告和介紹,還可以看外界對該提供商的評論。
如果想實施CRM,就應(yīng)制定實施原則,從而指導系統(tǒng)的規(guī)劃實施。在規(guī)劃階段,要從企業(yè)的方方面面考慮,不僅僅落實營銷幾個部門,要讓大家都參與討論與調(diào)研。一個好的總體規(guī),為信息集成、過程集成、功能集成創(chuàng)造條件,并能減少不必要的投資和浪費。如果前期規(guī)劃不合理,后面的想法再好也很難保證實現(xiàn),所以在實施的規(guī)劃上要舍得投入精力。特別是在硬件投資上一般是一次投資,長時間受益,不宜經(jīng)常改變,所以要選擇性能較好的服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。在軟件功能上要考慮盡量周全,但實施不一定全部推行,企業(yè)要根據(jù)自己的情況,逐步完善系統(tǒng),找出最迫切需要解決的問題所在,先解決容易的問題,讓系統(tǒng)運轉(zhuǎn)起來,再解決復雜的問題。對系統(tǒng)的實施制定詳細的階段性計劃,包括每個階段的項目負責人、項目內(nèi)容、需要的條件、時間要求等容。
對于選擇項目的負責人很關(guān)鍵,最好他的協(xié)調(diào)能力強,能調(diào)動大家的積極性,對CRM有深入的了解。有的企業(yè)選擇IT部門主管作為CRM項目的負責人,這不一定是合適的,因為IT部門的管理能力一般弱一些。項目負責人除了在職務(wù)上需具有修改現(xiàn)有生產(chǎn)流程的充分權(quán)力之外,其個人還應(yīng)具備充分的說服力和影響力。建議企業(yè)建立CIO制度,讓CIO統(tǒng)一負責企業(yè)的信息化建設(shè),并參與企業(yè)的長遠規(guī)劃,這樣CIO對企業(yè)的總體發(fā)展就能把握,對各部門之間的協(xié)調(diào)就能游刃有余,才能很好地保證系統(tǒng)的正常實施。
當然在制定整體規(guī)劃之前,企業(yè)與CRM提供商要進行大量的交流,讓提供商對企業(yè)的物流、資金流、信息流有明確的認識,對企業(yè)的需求有詳細的了解。企業(yè)要做的工作也很多,并且這個階段的工作是痛苦而又令人激動的。我們的企業(yè)必須重新審視自己,找出我們的問題所在,必須深入地研究CRM思想,從中找到我們需要的和真正適合我們的東西。各個部門要考慮在工作過程中遇到的最大困惑是什么,遇到的困難是什么,缺少哪些信息支持,什么工作影響了工作效率,如何改進工作中產(chǎn)生的抱怨等等問題。在調(diào)研過程中,要讓員工了解CRM的主導思想是什么,它包含哪些內(nèi)容,CRM能給企業(yè)帶來哪些進步和發(fā)展,CRM不能解決的問題有哪些等問題,使員工對CRM有正確的認識。企業(yè)與CRM提供商還要深入探討企業(yè)的組織架構(gòu)和經(jīng)營模式、部門的工作權(quán)限和職能分工、部門間的工作流程等,提出改進意見,組織大家評價,總結(jié)出適合企業(yè)的解決方案。
企業(yè)在實施CRM前要經(jīng)過大量的培訓,充分認識到CRM培訓的重要性。可以通過請專業(yè)咨詢公司來進行培訓和咨詢工作,也可以通過CRM提供商配合完成。培訓的內(nèi)容可以包括:對系統(tǒng)管理理念的培訓、對項目小組的培訓、對最終用戶的培訓、對技術(shù)人員的培訓、對新流程的培訓等。培訓的目的是讓企業(yè)的所有員工自覺接受CRM原理,同時理解改變現(xiàn)有流程的必要性,這其中還有一個重要的目的是,讓每一位員工理解自己的工作和在系統(tǒng)中的操作,對于整個系統(tǒng)流程的重要性。
2001年CRM的發(fā)展會很迅速,CRM提供商都在尋找自己的樣板工程,真正意義上的CRM工程還很少見。如果企業(yè)想成功實施CRM,在實施前期的上述幾個問題至關(guān)重要,如果處理不好就會給后面的CRM實施留下后患。我們今天的企業(yè)越來越重視客戶關(guān)系管理,相信只要大家實事求是地針對自己企業(yè)的實際,制定出實施CRM的規(guī)劃,不貪大求全,做好上述幾項前提工作,CRM會成功地在我們企業(yè)發(fā)揮作用的。 (石運偉)